เอกสาร - โปรแกรมแก้ไขเอกสาร
Docs - Document Editor เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับผู้ที่ทำงานกับเอกสาร ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันกับบุคคลอื่นได้ คุณสามารถดูได้ว่าใครกำลังเปลี่ยนแปลงและใครกำลังดูการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ คุณสามารถสลับตัวเลือก "แสดงตัวแก้ไข" เพื่อติดตามตัวแก้ไขเฉพาะ เช่น ตัวแก้ไขของคุณเอง ทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง ตัวแก้ไขจะอัปเดตไฟล์และแสดงเวอร์ชันทั้งหมดและการประทับเวลาของไฟล์ ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณรู้ว่าใครเป็นคนทำการเปลี่ยนแปลงและใครเป็นคนทำ
นอกเหนือจากการแก้ไขเอกสารแล้ว เอกสารยังมีคุณลักษณะการแก้ไขร่วมกันอีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานกับเพื่อนร่วมงานในโครงการ คุณสามารถส่งเอกสาร Word ให้พวกเขา ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วส่งอีเมลกลับไปให้พวกเขา ก่อนที่คุณจะรู้ตัว คุณจะมีเอกสารฉบับเดียวกันถึง 5 เวอร์ชัน! และด้วย Google เอกสาร ทุกคนสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารและทำงานร่วมกันได้ หากคุณกำลังทำงานกับคู่หู คุณสามารถแชร์เอกสารและทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันได้อย่างง่ายดาย
แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์ แต่ก็สามารถจำกัดเฉพาะเอกสารบางอย่างได้ คุณอาจกำลังทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะอัปโหลดเอกสารของคุณในเวอร์ชันที่เล็กกว่า เพื่อให้ทุกคนสามารถดูและแสดงความคิดเห็นได้ หากคุณกำลังทำงานกับหลายคน เครื่องมือแก้ไขเอกสารจะอนุญาตให้คุณแชร์เอกสารของคุณกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ถูกทิ้งให้อยู่ในการสนทนา นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์หากคุณต้องการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน
